[第七屆]靜態課程—如何讓創意實現？專案管理與執行力

課程日期：2009-10-17
講　　者：范佑群 專案經理

文／洪瑞苹

[課程心得]

在上這堂課之前，我真的還滿徬徨的。沒有社團經驗的我，系上活動也不多，加上又是教育體系的學校，我真的不知道「專案」這個嚴肅的名詞，內容到底是什麼東西……而之後當范老師問大家有沒有社團活動的經驗時，答案是零的我，內心更慌張了，幸好，之後的一切都由黑轉紅，漸入佳境。

整堂課上下來，可以發現范老師的準備非常豐富，把我們當入門者，循序漸進的教法也跟我平時寫教案的規則非常類似。我們在寫教案的時候，學校老師總強調，一開始一定要有一個 “Warm-up”，將學生的注意力抓住，並為整堂課做一個簡單的引導，范老師以「雜亂無章」的數種顏色圈圈，為大家做一個小小的測試，並成功抓住了的大家的注意力，告訴我們「有效歸類」的重要性，而這正是「專案管理」的菁華之一。

之後范老師為了帶入我們的專案這個主題，開始請大家對自己的預習功課作一分鐘的發言，一開始，大部分的人都沒有動筆記筆記（包括我），這時老師還提醒我們要將其他人的發言記下，我心想：「是啊，連老師這麼厲害的人都要記筆記了，何況是青澀的我們呢？」我覺得老師也是利用這個機會，告訴我們，傾聽他人發言與做重點的能力都是很重要的。然後隨著大家開始重複前面的人的發言，范經理也毫不浪費的縮小了發言的範圍，而之後，老師才告訴我們這個活動的意義── 　我們的專案，應該要以我們的需求為出發點，每個人應該都要對這份專案有認同感，所以了解每個人的意見，才能讓我們的專案更貼近我們。

我印象特別深刻的就是范老師針對我們的專案做出指教的部份，我想可以分成幾個重點：
第一， 目標要明確，所有專案都是從零開始的，而目標就是我們的方向，如果我們連方向都還不確定，接續的工作是很容易發生問題的。
第二， 內容要明確，范老師多次強調「數值量化」的重要性，也告訴我們唯有準確的數值，執行時才不會有模糊地帶。

再之後，則是比較偏向專業內容的教學，像是對「專案」與「專案管理」這兩個字做定義的解說、說明十個專案成功的原因、PM中的九大領域的關係（這邊老師的解說超強，簡單又清楚！），這個部分我最有印象的則是工作分配的方法，其中有最傳統的「功能性」、「弱矩陣」、「平衡矩陣」、「強矩陣」、以及最後的「專案式」等等，當老師上到這一段時，我想起我們上次去大宇企參時，有同學也問到了大宇內部工作分配的方法，當時的老師也說他們是使用「專案式」，當時覺得奇怪，今天一上課，兩相印證下，一下就理解了。
除了基本的專案內容外，老師也提到了執行專案的許多「方法」，老師說，專案失敗的原因，他覺得不是在人，是在做事的「方法」，想當初我寫預習時，還把專案失敗的原因都歸於「人」這個元素呢，沒想到上完這堂課就完全改觀了。
上課前，有同學提到，外面上這種課，一期都要好幾萬塊，說真的，我也覺得我們這堂課的價值是……無價！老師真的試著要給我們很多東西，只可惜時間實在不夠，沒辦法全部都上到，但就算是有上到的部份，我也已經學到許多過去從不知道的「專案」知識。
謝謝老師的教學熱情，謝謝課務學長姐們為我們請來一位經驗和知識都如此豐富的老師！